O ponto de inflexão na vida de nossos filhos, a festa de formatura, torna-se o feriado para o qual eles se preparam para todo o último ano no jardim de infância ou estudando em uma escola ou outra instituição educacional. Qualquer evento solene será lembrado por muitos anos se for cuidadosamente planejado e cuidadosamente preparado. A preparação do componente material e econômico do feriado é realizada pelos pais, e a parte do concerto e parabéns é preparada pelos participantes dos eventos em conjunto com os professores da instituição de ensino.
Você vai precisar
Criação de um grupo de pais de iniciativa, capaz de calcular o componente financeiro do feriado e organizar competentemente eventos econômicos para sua organização.
Manual de instruções
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No início do ano letivo anterior à noite da formatura, selecione um grupo de pais aos quais possam ser confiadas todas as atividades econômicas e financeiras para organizar a formatura. É muito importante que os desejos pessoais dos pais sejam usados. É uma iniciativa saudável e uma posição de vida ativa que ajudará a organizar o feriado de maneira mais clara e harmoniosa.Todas as atividades adicionais são realizadas diretamente pelo grupo de iniciativa.
2
Combine uma reunião do grupo de iniciativas no início do ano letivo, na qual será necessário resolver os seguintes problemas:
• determinar o local e a hora do baile
• discuta o número de participantes, faça sua lista
• delinear brevemente o tópico de presentes para professores, alunos e instituição educacional, se tal decisão for tomada
• Especifique a necessidade de convidar o fotógrafo e o videógrafo, opções para cooperação com eles
• Especifique o valor da contribuição preliminar em dinheiro de cada participante, determine os estágios e os termos do depósito em dinheiro
• atribuir responsabilidades e áreas de responsabilidade ao grupo
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Especifique as informações para cada um dos itens propostos. Idealmente, cada um dos participantes do grupo de iniciativas deve fornecer o máximo de informações na área de sua competência. Depois de decidir alugar um complexo de entretenimento, café, etc., você precisa conhecer os termos e condições de aluguel e reserva, decidir sobre a opção do menu. Descubra o custo dos serviços de um operador e um fotógrafo, concorde com o volume e os termos de seu trabalho. Decida o valor aproximado dos presentes planejados. É necessário estabelecer uma certa quantia na aquisição para o feriado, feita no último momento - flores, bebidas, doces. No final deste estágio de preparação, você precisa ter pedidos prontos para subitens, como o local das festas e as filmagens de fotos e vídeos.
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Receba seus presentes planejados. Isso pode ser feito antecipadamente para economizar dinheiro. Além disso, se necessário, também são comprados certificados de premiação e cartões de convite. Imediatamente antes do feriado, flores e doces são comprados. Se for tomada a decisão de decorar as instalações para o feriado por conta própria, eles também comprarão os materiais necessários para isso.
Preste atenção
O principal problema na preparação do feriado com mais freqüência é o atraso no pagamento de fundos para o caixa do feriado. Para otimizar esse processo, é mais razoável dividir o valor total em três estágios de aplicação. É melhor anunciar o valor imediatamente, tomá-lo de acordo com os prazos estabelecidos. Os métodos de notificação aos pais podem ser um telefone, a Internet, uma estimativa de impressão. Esse método permitirá que os organizadores sempre tenham dinheiro para pagamento antecipado e aluguel.
Conselhos úteis
Em casos raros, as crianças não participam do processo de preparação de suas próprias férias. Geralmente, um concerto, esquete ou algo semelhante é organizado sob a orientação de um dos professores. Caso isso não aconteça, os pais ou um animador convidado podem tomar a iniciativa de organizar a parte de entretenimento do evento.
