Tendo decidido sobre o festival, você precisa descobrir o que é o festival. A Grande Enciclopédia Soviética relata: "O festival é um festival de massa, incluindo mostrando realizações nos campos da música, teatro, cinema e música pop". Portanto, precisamos de participantes que possam mostrar realizações notáveis no campo da arte e de espectadores que apreciem o talento dos participantes. Começamos a agir. Escreveremos uma cláusula sobre o festival e ficará imediatamente claro para nós quais problemas precisam ser resolvidos para que o evento seja interrompido.
Você vai precisar
Habilidades organizacionais, uma equipe de pessoas afins.
Manual de instruções
1
Defina as metas e objetivos do festival. Uma meta é uma conquista global para a qual um evento está sendo realizado.
Tarefas - realizações específicas do evento. Determinar as metas e objetivos do festival é uma questão fundamental. De fato, durante a preparação do evento, todas as ações devem ser comparadas com as metas e objetivos do festival.
2
Faça uma lista dos organizadores do festival. Pense se você pode organizar o festival você mesmo ou se precisa de ajuda (recursos, material, criativo). Além disso, a lista de organizadores do festival mostrará o status do seu evento.
3
Reúna a comissão organizadora do festival. O comitê organizador realiza a administração geral, é composto por representantes dos organizadores do festival, que se dedica à preparação, publicidade e realização do festival, determina o orçamento e o administra. O comitê organizador é responsável por todo o trabalho de organização do festival: reunião / reassentamento / registro de participantes e membros do júri, agendamento de ensaios, apresentações de grupos, coordenação geral e técnica de eventos, organização de manutenção e manutenção da ordem nos locais do festival.
4
Determine quem e sob quais condições participarão do festival:
• organizações / indivíduos / grupos criativos;
• gênero e idade dos participantes;
• geografia dos participantes do festival;
• com taxa de inscrição / sem taxa de inscrição.
5
O júri é um aspecto importante de qualquer evento competitivo. Aqui o princípio é muito, muito simples: quanto mais conhecido o nome do membro do júri, melhor. Mas lembre-se, o membro do júri deve ser competente na área em que o festival é realizado.
6
Decida as regras do festival. Início e fim dos pedidos (formulário de inscrição e local do depósito).
Quantas etapas ou rodadas do festival serão (qualificação por correspondência, qualificação em tempo integral, final). Datas das etapas / passeios do festival. Data, local, hora das rodadas de qualificação e finais (abertura, fechamento, premiação dos participantes) do festival. A lista de eventos que ocorrerão durante a final do festival, local e horário (mesas redondas, master classes, programa cultural, etc.).
Concerto de gala e premiação dos vencedores do festival.
7
Cuide de recompensar os vencedores do festival. Esta parte do festival deve se tornar espetacular e memorável (não economize no diretor do festival), se possível com prêmios valiosos dignos dos vencedores.
8
Antes de prosseguir com a busca de financiamento para o festival, é necessário elaborar uma estimativa detalhada. Deve levar em conta tudo, desde canetas para membros do júri e crachás para os participantes até o aluguel de um local para a final do festival e prêmios para os vencedores:
• Taxa de inscrição dos participantes do festival (tamanho, forma de pagamento, categorias de participantes com possibilidade de isenção do pagamento de taxas).
• Subsídios de várias instituições (ministérios da Federação Russa, governos de regiões e cidades, empresas comerciais).
• Fundos dos organizadores do festival.
• Atraiu contribuições de patrocínio de empresas e organizações estatais e não estatais, particulares e outras pessoas. (A presença de patrocinadores decora qualquer evento, confirmando o fato de interesse público no tema do festival. Faça opções para pacotes de patrocínio.)
• Financiamento da venda de ingressos para eventos do festival.
9
O suporte de informações do festival pela mídia (jornais, revistas, rádio, televisão, agências de publicidade ao ar livre, editoras, etc.) é considerado apoio financeiro. Um pacote de patrocínio também é necessário para eles. São os meios de comunicação que ajudarão a anunciar o festival, contar sobre os eventos do festival, apresentar o público em geral aos heróis do festival (participantes, organizadores, júri).
10
Se você puder responder a todas as perguntas, é hora de começar a organizar o festival. Mas lembre-se, o festival é um evento de grande escala. Para organizá-lo e conduzi-lo, você precisará de uma equipe de pessoas afins, trabalho duro, um mar de paciência e otimismo.
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